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                    關于開展2018-2019-2學期教學檔案以及試卷歸檔工作的通知
                    2019-10-21 16:41  

                    各教學單位:

                        根據學校教學管理規范要求,為做好上學期教學過程檔案歸檔以及試卷檢查工作,現將有關工作安排通知如下:

                        一、教學檔案歸檔

                        院部自查期間,組織相關人員完成2018-22019-2學期相關教學檔案的歸檔工作。凡是在教學管理過程中產生,具有保存價值的不同載體的文件材料,都應整理歸檔。

                        主要包括:院部日常教學管理及教學質量監控等原始記錄及總結類材料;教學大綱、授課計劃、考試及補考試卷(包括以作業、論文、報告、口試等形式的課程考核材料);所有的實驗、集中實踐等課程的相關教學材料,包括實驗(實習)報告、任務書、指導書以及實驗室管理記錄等教學資料;其他按規定需要存檔的材料。

                        二、相關檢查工作

                        本次教學檔案歸檔及試卷等相關材料檢查工作分學校抽查和院部自查兩個層面進行。

                        (一)院部自查

                        各院部要制定教學檔案歸檔及自查工作方案,深入開展全面自查,要求方案詳細,目標明確。自查后形成自查總結報告,總結報告要求質量高(數據和事件清晰),分析透徹,對存在的問題要形成確實可行的整改措施,并對開展的檢查工作進行自我評價(優、良、中、差)。

                        1、負責組織相關人員對上學期所有的教學檔案進行歸檔和自查,對存在問題進行及時整改和處理。

                        2、開展試卷專項檢查。對所屬院部2018-2019-2學期期末試卷歸檔的完整性、規范性進行全面自查。全面梳理2018-2019-2學期所開設的所有課程,填寫“2018-2019-2學期課程目錄及考核方式改革情況統計表”。并根據實際情況,對所屬課程試卷或其他考核材料進行全面深入分析,結合專業工程認證的要求,查找問題,進行整改。

                          3、檢查本院部網站關于培養方案、教學大綱和輔導答疑安排的公開情況。

                        (二)學校抽查

                        1、教務處將聯合教學評估中心組成專項工作小組,開展對教學檔案歸檔情況,培養方案、教學大綱、輔導答疑安排網站公開的執行情況進行檢查。

                        2、繼續開展期末考試試卷及教學大綱執行情況的抽查工作。學校在對教學檔案歸檔總體情況檢查基礎上,根據各院部提交的“2018-2019-2學期課程目錄及考核方式改革情況統計表”,抽查、分析至少8個教學班課程的考核材料,另外,抽查、分析至少8門課程的教學大綱的執行情況。主要針對教學目標達成度、能力培養、學習過程管理、出卷質量和閱卷的規范性以及教學大綱具體執行情況等方面進行全面評價。

                        三、時間安排

                        1、院部歸檔及自查階段

                        各院部于10月31日前完成教學檔案歸檔和自查,并于11月4日下班前提交院部自查總結報告和“2018-2019-2學期課程目錄及考核方式改革情況統計表”的紙質稿至教務處教學運行科(北A101)電子稿發至nitkszx@163.com郵箱。如出現教學事故或差錯,各院部可按照《南昌工程學院教學事故認定和處理辦法》相應條款進行認定,并報教務處審查。

                        2、學校抽查階段為11月11日至22日,由教務處,教學評估中心制定檢查方案,組織專家進行的抽查,并形成檢查通報。

                        四、注意事項

                        1、請各院部高度重視,集中統籌,按照相關要求開展教學檔案歸檔和自查工作,并根據自查情況和校級檢查意見進行及時整改。

                        2、檢查中,一旦發現問題情節嚴重者,經復核后情況屬實,將按照《南昌工程學院教學事故認定和處理辦法》相應條款執行。

                    教務處  教學評估中心

                    2019年10月21日

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